谁可以代表公司在合同上签字？股东可以吗？

我们企业日常的买卖合同经常都是签字加盖章的。但是如果签字的人如果没有签约的资格就会影响合同的效力，带来法律风险。那么到底谁可以代表企业在合同上签字呢？

笔者就代理过这样一起买卖合同纠纷。原告公司和某建筑安装公司的分公司签订了一份买卖合同。签合同的时候分公司负责人的父亲巢某在合同上签字，并加盖了分公司的印章。交易过程中，原告公司还让对方出具了对账单，确认被告公司欠原告公司货款42万元。对账单上同样有巢某的签字和分公司的印章。后来分公司拖欠原告公司货款42万元，一直找各种理由拒绝支付。原告公司万般无奈之下将分公司和建筑安装公司一起作为被告向人民法院提起诉讼要求支付货款。在庭审过程中建筑安装公司的代理人提出答辩意见认为：巢某并非公司的职员，也没有得到分公司及建筑安装公司的授权，无权代表分公司及建筑安装公司对外签订合同。而且巢某使用的分公司印章系巢某私自刻制。因此建筑安装公司和分公司都不应该承担还款责任，应当由巢某个人来承担。

这起买卖合同纠纷本来是事实清楚，证据确实充分，原告公司手里有对账单和合同，已经能够证明建筑安装公司拖欠货款的事实。但是被告提出的答辩意见给这起简单的案件带来了不确定的因素。而且笔者经过调查发现，巢某是失信被执行人，如果法院判决由巢某承担货款清偿责任，那么原告公司的货款就很难得到清偿。打赢这场官司的关键就是要证明巢某是公司的员工。后来笔者向其他法院调取了分公司的诉讼档案，其中就有一份分公司出具给巢某的授权委托书，该授权委托书中还注明了巢某是分公司的副总经理。笔者向法院提供了该份授权委托书，证明巢某系分公司高管，有权代表分公司对外签订合同。而且建筑安装公司的代理人向法庭作了虚假陈述。最终法院支持了原告公司的诉讼请求，判决建筑安装公司承担货款清偿责任。

该案案号为（2021）浙0382民初4864号，需要的可以从裁判文书网查看借鉴。

假如当时在买卖合同上签字的人是分公司的负责人，而非分公司负责人的父亲巢某，那么案件就不会有后来的争议。虽然原告公司最后也赢得了诉讼，但也增加了维权的成本，拖延了货款回收的时间。那么到底谁可以代表公司在合同上签字呢？股东可不可以？总经理行不行？笔者认为有资格在合同上签字的人有两类人。

第一类人，他叫法定代表人。法定代表人代表公司对外签订合同的行为系履行职务行为，即使合同上没有加盖公司印章也具有法律效力。

第二类人，他叫单位授权的人。对于这类人我们不能看“名片”签合同，需要有单位出具授权委托书、业务介绍信等授权资料。这类人除了要审查授权委托书及业务介绍信用是否有加盖对方单位的公章以及授权代表的身份信息外，还要查看授权委托的具体事项、授权范围以及委托代理的期限，防止期越权代理或者超期代理。如果出现越权代理、超期代理的情况未经被代理人追认的，对被代理人不发生法律效力。为了避免不必要的麻烦，授权委托书要求对方法定代表人签字，因为我们无法辨认印章的真伪。