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法律顾问单位法律风险识别体检

2023-02-21 法律顾问 乐清专业律师网

法律顾问单位法律风险识别体检表

 


一、组织经营管理
1、贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开?
A.定期召开    B.偶尔召开    C.很少召开   D.从不召开
2、贵公司是否向股东提供财务报告?
A.定期提供    B.偶尔提供    C.从不提供
3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决?
A.均表决      B.偶尔表决    C.从不表决
4、贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则?
A.是           B.否
5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开?
A. 设立,定期召开    B. 设立,偶尔召开    C. 设立,很少召开   D.未设立
6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A. 是      B. 否
7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开?
A. 设立,定期召开    B. 设立,偶尔召开    C. 设立,很少召开   D.未设立
8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A. 是      B. 否
9、贵公司是否制定了总经理办公细则?
A. 有      B. 没有,但有关于规定总经理职责的其他文件  
C. 没有制定相关规范
10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程?
A. 有,且内容完备      B. 有,但不完备
11、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形
A. 是      B. 否
12、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形
A. 是      B. 否
13、贵公司是否组建了内部法律事务部?
A. 是      B. 否     C. 否,但有专人负责法务
14、贵公司是否聘请常年法律顾问?
A. 是      B. 否
15、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处?
 A. 是      B. 否
16、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或律师的意见?
A. 是      B. 否
17、贵公司是否对员工进行法律知识技能方面的培训?
A. 是      B. 否
18、目前贵公司最关注的法律风险是什么?(可多选)
A.规范内部制度  B.合同审查及纠纷  C.企业对外投资  D.劳动关系  E.债务清收 F.侵权索赔   G.知识产权   H.其他                             
19、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理?
A. 是      B. 否
20、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或处理?
A. 是      B. 否
21、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或处理?
A. 是      B. 否
22、贵公司一年内是否发生过的诉讼或仲裁?
A. 是     B. 否
 
二、人力资源管理法律风险
1、贵公司是否存在与部分员工没有签署书面劳动合同之情形?
A. 是,具体情况为:                              B. 否
2、贵公司是否存在没有为部分员工办理社会保险之情形?
A. 是,具体情况为:                              B. 否
3、贵公司与员工签署的劳动合同是否经过了法律专业人员的审核?
A. 是      B. 否
4、贵公司人力资源部门的负责人员中是否有法律专业的人士?
A. 是      B. 否
5、贵公司对人力资源部门的人员是否进行过相关劳动法律的培训?
A. 是      B. 否
6、贵公司就员工的试用、工作、离职、薪酬福利、培训等方面是否制定的了健全的规章制度?
A. 是      B. 否
7、贵公司正在执行的规章制度是否向员工公示过?
A. 是      B. 否
8、贵公司对《劳动合同法》的实施是否了解?
A. 是      B. 否
9、贵公司就《劳动合同法》实施,是否采取了有关应对措施?
A. 是,包括                                      B. 否
10、是否执行了国家有关劳动时间、劳动保护、劳动工资的规定?
A.是   B.否
11、有无配套的绩效考核制度?
A.有   B.无
12、企业解除劳动合同是否支付补偿金?
A.是   B.否
13、贵企业对员工法律培训情况:(可多选)
A.有固定的法律培训制度和经常举办法律培训
B.从没有举办过法律培训
C.偶尔举办过法律培训
D.员工没有必要进行法律培训
E.员工懂得法律就不容易管理,反而对企业不利
 
三、企业合同管理法律风险
1、贵公司是否每次交易都与对方签署书面合同?
A. 全部签署  B. 大部分签署   C. 少部分签署  D. 基本不签署
2、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书?
A. 是      B. 否
3、贵公司填发授权委托书及授权委托书的使用是否有相应的管理制度?
A. 是      B. 否
4、贵公司洽谈、签订、履行合同是否明确具体的合同承办人?
A. 是      B. 否
5、贵公司授权签署合同的委托代理人和合同承办人是否经过相关法务培训?
A. 是      B. 否
6、贵公司对外签署合同有无下程序?(多选)
A. 市场可行性调查   B.法律尽职调查  C. 谈判、起草合同  D.合同会审  
E.合同复审  F.合同外审  G.主管领导审批   H.合同签署  I.合同归档
7、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查?(多选)
A.主体资格审查  B.履约能力审查  C. 代理人资格审查  D.信誉状况审查  
E.合同标的法律状况审查
8、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查?
A. 有    B. 部分有    C. 没有
9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度?
A. 是      B. 否
10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度?
A. 是      B. 否
11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底或保管?(多选)
A. 函件     B. 备忘录      C. 会议纪要      D. 传真       
E. 电话记录    F. 电子邮件      G. 单据
12、贵公司收到或发出订单或传真有无加盖公章确认?
A. 是      B. 否
13、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章?
A. 是      B. 否
14、贵公司对应验收的标的物,是否由有关部门签署书面验收证明文件?
A. 是      B. 否
15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么?(多选)
A.传真    B. 特快专递 C. 公证信函      D. 电报     
E. 普通邮件    F. 电子邮件
16、贵公司合同订立及履行过程中的文件往来是否有专门部门或人员统一管理?
A. 是      B. 否
17、贵公司有无合同保密制度?
A. 是      B. 否
18、贵公司对不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,财务部门是否有权拒绝办理?
A. 是      B. 否
19、贵公司的合同委托代理人调离本单位或因其他原因失去代理权限的,是否向贵公司缴销代理授权文件?
A. 是      B. 否
20、贵公司的合同专用章是否由专门部门统一管理?
A. 是      B. 否
21、贵公司合同专用章是否被允许携带外出?
A. 是      B. 否
22、贵公司合同专用章的使用是否有用章记录?
A. 是      B. 否
23、贵公司是否有合同纠纷处理的管理制度?
A. 是      B. 否
24、贵公司发生合同纠纷选择何种方式处理?
A. 和解      B. 调解     C.仲裁     D.诉讼
25、贵公司的台同范本是否由专业律师制作的?
A.是    B.否
26、贵公司负责对外签订合同的人员是否有一定的法律知识?
A.是    B.否
27、公司对于商业交往中的送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款清单等可能在今后的诉讼或仲裁中成为证据的书面凭证是否进行统一保管?
A.是    B.否
28、贵公司是否在律师的指导下弥补合同签订或履行中的不足?
A.是    B.否
 
、企业融资法律风险
1、贵企业通过何种方式筹集运营资金?
A.增资扩股   B.银行贷款   C.民间借贷   D.上市融资
2、企业是否有融资的需求?
A.是    B.否
3、贵企业是否曾通过以下担保方式获得融资(可多选) ?
A.动产质押   B.股权质押   C.商标权质押   
D.其他担保方式
4、企业对外担保有无协议?
A.是    B.否
5、抵押时是否办理抵押登记?
A.是    B.否
6、企业应收账款是否超过两年?
A.是    B.否
 
、知识产权法律风险
1、贵公司商业秘密的权属状况如何?
A.完全自有   B.大部分自有
C.小部分自有,大部分是被许可   
D.基本上是被许可
2、贵公司是否有商业秘密管理的相关制度或流程规定?
A.是    B.否
3、贵公司专利的权属状况如何?
A、完全自有   B、大部分自有   
C、小部分自有,大部分是被许可   D、基本上是被许可
4、贵公司是否有专利管理的相关制度或流程规定?
A.是    B.否
5、是否有注册商标?
A.是    B.否
6、贵公司的商标权属状况如何? 
A.完全自有   B.大部分自有
C.小部分自有,大部分是被许可   
D.基本上是被许可
7、贵公司是否有商标管理的相关制度或流程规定?
A.是    B.否
 
、公司债权债务法律风险
1、在企业章程中是否对担保数额进行限制?
A.是    B.否
2、有无员工现金催收货款的情形?
A.有    B.无
3、有无禁止将货款以现金方式付款给员工的合同约定?
A.有    B.无
4、对于帐款催收,是否有债权时效概念?
A.是    B.否
5、有无人提示债权时效问题?
A.有    B.无
6、企业应收账款是否超过两年?
A.是    B.否
7、企业是否有还未催收完毕的账款?
A.有    B.无
8、企业有无通过专业法律人士进行账款催收?
A.是    B.否

、公司税务法律风险
1、出售产品是否开具增值税发票或普通发票?
A.是    B.否
2、购买产品是否取得增值税发票或普通发票?
A.是    B.否
3、是否聘请专业税务服务机构提供相关税务服务?
A.是    B.否
4、是否有因认为税务处罚不当而对税务处罚提出复议或诉讼的?
A.有    B.无
5、是否为他人或者让他人为自己开具过增值说发票?
A.是    B.否


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