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法律顾问助力企业防范劳动用工法律风险
2023-02-21 法律顾问 乐清专业律师网
企业用工现状有四个特点。一、企业面对的劳动纠纷数量逐渐增多。比较常见的劳动纠纷如:因没有和员工签订书面的劳动合同,员工向企业主张双倍工资的;员工辞职主张经济补偿金的;企业辞退员工要求经济赔偿的;员工辞职要求补缴社保并主张经济补偿金的;员工向企业主张支付加班费的;因为发生工伤事故引发工伤保险待遇纠纷的。二、劳动纠纷绝大多数都是员工都是主动出击,主动申请仲裁或起诉,企业被动应诉,很少是企业去起诉员工维权的。三、大多数劳动纠纷最后还是企业败诉了。四、企业在劳动用工过程中,遇到用工问题,很多时候束手无策。比如:员工违章、违纪,企业不知如何辞退;有的员工既不办理工作交接,也不办理离职手续,不辞而别,企业不知该如何应对。有的员工掌握大量客户信息,跳槽后带走大批客户,企业却无可奈何。仿佛在员工面前,我们的企业一下子变成了“弱势群体”。
那么到底是什么原因导致劳动争议频频发生,而且还有很多是我们的企业败诉的呢?有很多企业认为是《劳动合同法》就是保护劳动者,不保护企业。我认为《劳动合同法》倾向性保护劳动者是一方面的原因。还有以下几个原因:国家的普法力加大,员工维权意识不断提高;信息化时代,员工能够轻松获取相关法律知识。但是归根结底还是企业管理者对用工风险认识不足,没有建立规范的用工管理风险防范体系,对企业用工可能出现的风险缺乏认识和防范,缺乏证据意识,日常用工过程中该收集的证据没有收集,发生劳动纠纷处于被动应诉的不利地位。企业在劳动争议案件中一旦败诉,损失的不仅仅是支付一定的经济补偿、赔偿以及承担仲裁行为的相关费用,还有应诉而发生的人工费、交通费、会议成本、时间成本等费用,而且还会导致企业形象在社会、客户、企业内部等范围内受到一定程度的损害。
《劳动合同法》倾向性保护劳动者具体是怎么体现的?一方面《劳动合同法》对保护员工的条款规定既具体又明确,具有很强的可操作性。比如:员工提出解除劳动合同就可以直接援引《劳动合同法》第三十七条 的规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。但是保护企业的条款规定更多的是原则性规定,企业不能直接援引,需要结合企业的制定的规章制度、岗位职责等才具有可操作性。比如:企业可以辞退员工的规定在《劳动合同法》第三十九条 ,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;企业可以解除劳动合同。但是《劳动合同法》第第三十九条“不符合录用条件”、“严重违反”、“重大损害”都仅仅是原则性的规定,没有具体的标准和依据。而且企业还要提供相应的证据证明客观事实的存在。《劳动合同法》里找不到依据,如果企业没有制定合法有效的规章制度、员工手册、岗位职责,那么企业用工管理将缺少依据,寸步难行。
那我们的企业在《劳动合同法》倾向性保护劳动者的背景下又是怎么应对的呢?现实中有的企业为了规避用工法律风险,直接与员工签订劳务合同,不签劳动合同或者大量使用劳务派遣工。但是与员工签订劳务合同,仅仅通过更换合同名称,就能够规避用工风险,降低用工成本吗?法律认定双方存在的是劳动关系还是劳务关系,并不仅仅是看合同的名称,需要从双方的主体资格、劳动者是否接受用人单位的用工管理和工作安排以及劳动者的劳动是否属于用人单位的业务组成部分等方面综合进行判断。这种做法根本就无法规避用工风险,反而,还可能因为没有签订劳动合同,没有给员工缴纳社保要承担更大的法律责任。劳务派遣用工也仅仅是用工的补充形式,只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。前面我们说到《劳动合同法》没有企业用工管理的直接依据,如果企业没有制定、合法有效的规章制度等,用工就缺乏切实可操作的依据。有的企业也制定了企业的规章制度,但是规章制度制定的程序不合法,又没有向员工进行公示,发生纠纷法院不认可。比如:企业根据未经民主程序制定的规章制度等内部文件辞退员工,导致违法解除劳动关系,反而需要支付员工经济赔偿金。有的企业与员工约定放弃社保或者让员工出具承诺书放弃社保来降低用工成本,但是参加社保是企业和员工的法定义务,约定或者承诺放弃社保不具有法律效力。有的企业不给员工缴纳工伤险,给员工购买人身意外伤害险,来规避工伤风险。但是员工获得保险公司的赔偿后还可以向企业主张全部的工伤保险待遇,并不能减轻企业的责任。
那么企业怎样才能真正规避用工风险,降低用工成本呢?我认为应当对企业可能出现的法律风险预先防范,制定合法、有效的用工管理规定,从根源上解决问题。法律顾问从招聘入职到劳动合同解除、终止整个用工过程中容易出现的法律风险提出预警提示,提前防范,规避法律风险,提高用工管理效率,留住人才,激励员工,减少劳动纠纷的发生,降低用工成本。即使出现了劳动纠纷,也让企业处于主动地位,能够轻松应对。实践证明,由具备一定法律知识和工作经验的法律顾问来处理企业用工方面的法律事务,既可以防范法律纠纷,也可以更好地解决法律纠纷,最大限度地避免或降低经济损失,有效地保护企业的合法权益。
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