首页>劳动工伤>劳动实务

员工离职,企业该怎样出具离职证明?

2021-08-16 12:11:21 劳动实务

离职证明是证明员工与企业劳动合同解除或终止的凭据。离职证明对员工非常重要,它能证明员工与企业已经解除劳动关系,其他企业不存在录用风险;离职证明说明员工已经办理完毕工作交接,按照正常手续办理离职,企业不能再以未办理工作交接为由向员工主张权利;离职证明能够有效辅助证明员工的工作履历;离职证明是员工申请失业金和办理转移人事关系、社保、公积金等手续的重要凭证。既然离职证明对员工如此重要,那企业在员工离职的时候有出具离职证明的义务吗?企业应当在终止或解除劳动合同时,出具终止或解除劳动合同的证明,给员工开具离职证明是企业的义务。企业不及时给离职员工开具离职证明由劳动行政部门责令改正;给员工造成损害的,应当承担赔偿责任。但是离职证明的内容应当客观真实,否则容易引发纠纷,产生法律风险。离职证明应当写清楚劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位和工作年限以及离职的原因。

企业出具离职证明注意事项

一、出具离职证明要及时并让员工签收

员工办理社保转移,申领就业金,找工作都有时限要求的,如果因为企业未及时开具离职证明给员工带来损失,企业要承担赔偿责任。

二、离职证明的内容的要客观、真实

企业要尽量避免对员工评价性的内容,如“该员工屡次违反单位劳动纪律”。离职原因要写清楚,一定要注意写明白员工是因企业原因离职还是员工个人原因离职,不能随意乱写。“经双方协商一致解除劳动合同”,如果是企业提出来要解除劳动合同,员工同意的,企业要根据工作的期限支付经济补偿金;如果是员工提出来解除劳动合同,企业同意的,企业不需要支付经济补偿金。

三、企业出具离职证明后要及时为员工办理社保转移手续

四、员工未办理工作交接,企业也要开离职证明

企业出具离职证明是法定义务,员工是否交接并非员工出具离职证明的前提条件。

1549938670369519.jpg

首席推荐

  • 周鹏飞律师
  • 电话:18857788008
  • QQ:653308433
  • 专长领域:交通事故 刑事辩护
  • 经济纠纷 离婚诉讼
  • 执业证号:13303201410149773
  • 执业机构:浙江驰明律师事务所
  • 地址:乐清市清远路321号清远大厦9楼