员工擅自离职该如何处理？

在企业的日常运营中，员工擅自离职的情况时有发生，这给企业带来了诸多困扰和潜在的法律风险。那么，作为用人单位，应当如何合法、妥善地处理员工擅自离职的问题呢？

一、擅自离职的定义

“擅自离职”一般来说是指员工未经用人单位批准，在合同约定的工作期限内，未履行正常的离职手续而擅自离开工作岗位的行为。比较常见的就是员工在未提前通知用人单位的情况下，突然离开工作岗位，且未办理任何离职手续。员工随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为，往往辉导致用人单位的工作无法正常进行，造成生产、经营上的损失，或者需要额外支付费用来填补空缺。

二、正常离职的程序

员工享有自主择业的权利，但是这种权利也不能滥用。根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。在一般情况下，员工离职确实需要提前通知用人单位，以便用人单位有足够的时间进行人员调整和工作交接。用人单位在接到员工的离职通知后，应按照规定为员工办理离职手续，包括结算工资、出具解除或终止劳动合同的证明、办理档案和社会保险关系转移等。

三、擅自离职的法律后果

如果员工未提前通知离职给用人单位造成了经济损失，如影响工作交接、项目进度等，用人单位可以要求员工赔偿损失。此外，如果员工在劳动合同中约定了相关条款，或者签订了保密协议、竞业限制协议等，离职未提前通知也可能会被视为违反这些约定，从而需要承担相应的违约责任。

四、员工擅自离职的应对措施

1. 及时联系员工

通过电话、邮件、短信等方式尝试与员工取得联系，了解其擅自离职的原因，并告知其行为的严重性以及可能产生的法律后果。同时，要求其尽快返回工作岗位或者按照规定办理离职手续。

2. 固定相关证据

用人单位应保存好与员工擅自离职相关的所有证据，如考勤记录、工作邮件、聊天记录等，以备后续可能的劳动争议处理。

3. 内部处理程序

按照公司内部的规章制度，对员工擅自离职的行为进行处理。如果规章制度中明确规定擅自离职属于严重违纪行为，用人单位可以据此解除劳动合同。但需要注意的是，公司的规章制度必须经过民主程序制定，并向员工公示或告知，否则不能作为处理员工的依据。

4. 送达相关文件

如果决定解除与擅自离职员工的劳动合同，用人单位应按照法定程序向员工送达解除劳动合同通知书。送达方式可以选择直接送达、邮寄送达或公告送达。在送达过程中，要注意保留相关的送达凭证。

5. 办理离职手续

如果员工在接到通知后返回办理离职手续，用人单位应按照规定为其办理工作交接、结清工资、转移社保等相关手续。

6.主张经济赔偿

如果员工擅自离职给用人单位造成了经济损失，用人单位有权要求员工承担赔偿责任。但需要注意的是，用人单位需要提供充分的证据证明损失的存在以及损失与员工擅自离职之间的因果关系。