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企业如何制定规章制度才有法律效力?

2021-06-14 劳动实务

规章制度是指用人单位管理企业员工和规范经营的重要依据,那企业制定的规章制度该如何才具有法律效力呢?

首先,规章制度的内容要合法、合理,不得违反公序良俗原则。如:员工应当无偿加班为单位做贡献。女员工在入职一年内不得结婚,入职两年内不得生孩子等。这些规定都违反了法律规定而无效。

其次,企业规章制度的制定应当经过一定民主程序。1、企业制定规章制度应当向全体员工征求意见,听取员工的修订意见;2、对制定的规章制度应当召开员工大会进行表决,听取员工的表决意见。

最后,规章制度确定后应当向员工公示。公示的方法有多种形式,如:员工入职时可以将相关规章制度一并交付员工学习,并要求员工签署签收单;可以在员工微信群公示;可以通过短信群发链接的方式公示等。用人单位可以组织员工学习规章制度并予以考核,通过学习签到的方式予以公示等。

法律实务建议

1、规章制度的内容用语规范,制定的规章制度要具有可操作性。如:应避免使用“罚款”等词语,用人单位不具有处罚权,应当通过酬薪体系的建立对员工实行经济上的惩戒。如:迟到两天,员工就取消全勤奖。

2、制定规章制度经过民主程序要注意保留证据,开会要有签到表和会议纪要签字,征求意见要有征求意见表签字确认,公示规章制度要有规章制度的签收单等。

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