用人单位一定要建立职工名册吗

《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系，用人单位应当建立职工名册备查。因此建立职工名册是用人单位的法定义务。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定，用人单位违法劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。可见，如果用人单位没有依法建立职工名册的，还有可能要面临劳动部门的行政处罚。

法律实务建议

一、用人单位应当及时将入职员工的信息录入职工名册，并要求劳动者签字确认。

二、职工名册应当包含劳动者的基本信息，包括姓名、性别、住址、身份证号码、联系方式，并让劳动者确认邮寄送达地址。

三、职工名册应当体现用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。