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员工离职用人单位不开离职证明怎么办?

2024-10-28 法学园地 乐清专业律师网

在劳动关系中,离职证明是一份至关重要的文件。然而,在实践中很多用人单位在员工离职时不愿意出具离职证明,给员工的后续生活和工作带来不便。

一、离职证明的作用

离职证明是用人单位与劳动者解除或终止劳动合同时出具的书面证明。离职证明通常用于证明用人单位和劳动者之间的劳动关系已解除或终止,不存在用工纠纷,为员工后续求职、办理相关人事关系转移、社会保险等事项提供依据。

二、离职证明的内容

离职证明中通常会包含劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本信息。至于离职原因,虽然法律没有明确禁止在离职证明中写明,但为了避免给劳动者造成不利影响,建议不要在离职证明中写入对劳动者不利的离职原因。如果需要写明离职原因,应当客观、真实,并且最好是双方协商一致的结果。用人单位在出具离职证明时,不应添加对劳动者再就业有负面影响的内容。离职证明不能包含对劳动者再就业有负面影响的主观评价或不实内容。如果离职证明中包含不合法或不实的信息,劳动者有权要求用人单位重新出具。

三、离职证明用人单位是否必须出具

根据《劳动合同法》的规定用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。因此,离职证明是用人单位在劳动合同解除或终止时必须履行的法定义务,以确保劳动者的合法权益得到保护,尤其是帮助劳动者在重新就业时能够准确地证明自己的工作经历和岗位信息,避免因信息不准确而影响就业。

四、用人单位不出具离职证明怎么办?

面对用人单位不开离职证明的情况,员工可以采取以下法律措施维护自己的合法权益:

1、与用人单位协商:首先,员工可以尝试与用人单位进行协商,明确表达需要离职证明的需求,并了解单位不出具证明的具体原因。通过沟通,有时能够达成一致意见,快速解决问题。

2、向劳动行政部门投诉:如果协商无果,员工可以向用人单位所在地的劳动行政部门进行投诉。劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为,并出具离职证明。

3、申请劳动仲裁:若劳动行政部门的介入仍未解决问题,员工可以向劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。在仲裁申请中,员工应明确提出要求用人单位出具离职证明的主张,并提供相关证据材料。

4、提起诉讼:如果对劳动仲裁结果不满意,员工可以在收到仲裁裁决书后15日内向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,员工应充分举证证明用人单位未出具离职证明的事实及其给自己造成的损害。

离职证明是劳动者离职后的重要文件,对劳动者的后续求职和生活具有重要意义。对于用人单位不开离职证明的行为,劳动者可以通过协商、举报、仲裁和诉讼等多种途径维权。在整个过程中,员工应妥善保存与用人单位的沟通记录、工作交接凭证、劳动合同等相关证据材料,以便在需要时作为维权的依据。

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