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员工给公司造成损失,可以扣工资折抵吗?
2026-06-22 劳动实务 乐清专业律师网
在职场中,员工因工作失误给公司造成损失的情况时有发生,随之而来的是公司可能会采取扣工资的举措。那么,这种扣工资的行为究竟是否合法呢?
根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的 20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。因此,法律在一定程度上允许用人单位通过扣工资折抵损失,但设置了严格的限制条件。
然而,并非所有公司扣工资的行为都是合法的。首先,公司需要证明员工的行为确实给公司造成了经济损失,且损失与员工行为之间存在直接因果关系。这就要求公司保留充分的证据,如事故报告、工作记录、相关的通信记录等。比如员工因操作失误导致设备损坏,公司需要有设备维修记录、现场照片、当时的工作监控视频等证据来证实损失是由该员工的行为造成的。而且劳动者在履行职责过程中给用人单位造成损失的,属于用人单位的经营风险,除非劳动者存在故意或重大过失,否则不承担赔偿责任。如果公司未能提供充分证据证明员工存在故意或重大过失,亦未证明其行为与公司损失之间存在因果关系,依法应承担举证不能的不利后果。
其次,公司必须有明确的规章制度规定,且该规章制度须符合法律规定的民主程序制定并已向员工公示。这些规章制度必须经过民主程序制定,即通过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。同时,要向员工公示或告知,确保员工知晓相关规定。如果公司没有相关制度规定,或者制度制定程序不合法,那么随意扣工资的行为就是违法的。如果规章制度的内容中关于罚款及扣减工资的条款,法律允许的赔偿范围或违反劳动法相关规定,也不能作为处罚依据。
另外,当决定扣工资时,要严格按照法律规定的比例执行。扣工资的比例必须符合法律规定。如前文所述,每月扣除部分不能超过当月工资的20%。如果公司随意超比例扣工资,员工有权向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。而且用人单位不能因员工造成损失而拒绝支付工资或克扣工资。工资支付具有强制性和独立性,即使员工存在过错,用人单位也应依法支付工资,赔偿责任应另行处理。

